Sekretarz

Sekretarz  Kłobucka
mgr inż. Sylwia Piątkowska
tel. (034) 3100150 lub (034) 3100156
e-mail:

Do zakresu zadań sekretarza należy w szczególności :

1. kierowanie pracą urzędu;
2. dekretowanie korespondencji wpływającej do urzędu;
3. zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania urzędu;
4. opracowywanie projektu zmian struktury organizacyjnej i projektu regulaminu organizacyjnego urzędu i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji urzędu;
5. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;
6. koordynacja spraw w zakresie dostępu do informacji publicznej;
7. organizowanie pracy i uczestnictwo w pracy komisji przeprowadzającej nabór na wolne stanowiska urzędnicze;
8. opiniowanie statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych gminy i prowadzenie ich zbioru;
9. ustalanie dla kierowników wydziałów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy zakresów obowiązków; 
10.  usprawnianie pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
11. kontrola dyscypliny pracy;
12. współpraca z Radą Miejską i kierowanie pracą Biura Rady Miejskiej;
13. nadzór nad prowadzeniem rejestrów i zbiorów aktów prawa miejscowego;
14. nadzór nad prowadzeniem rejestru i rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
15. informowanie mediów o działalności, programach i pracy Rady Miejskiej, Burmistrza i Urzędu oraz zapewnienie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw: Prawo Prasowe, ustawa o ochronie danych osobowych;
16. kontrola gospodarowania mieniem na terenie urzędu;
17. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza.